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Zoomで文字起こし(全文のフルトランスクリプト)を有効にして保存する方法

Zoom 文字起こし ブログ運営

Zoomミーティングのリアルタイムの文字起こし(フルトランスクリプト)をミーティング画面右側に表示させ、その内容を保存するための、Webポータルでの必須設定手順をメモがてら残しておきます。

同じようにお困りの方がいれば参考にしてください。

この設定は、ミーティングの主催者(ホスト)またはご自身が使用するために必要です。

ボタンメモ
WebでZoomにログイン → ホーム → 設定 → ミーティング → ミーティング内(詳細) → 自動字幕ON ・デバイス上の自動字幕ON ・ 全文の文字起こし オON・字幕の保存 ON

私はいつも、作業をボタンメモ(→)だけで管理しています。まず、その結論を先に公開します。このメモで設定箇所が分かる方は、このまま作業を進めてください。

わかりやすい解説が必要な方は、スクロールして次のセクションへどうぞ!

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1. Zoom Webポータルにサインイン

アプリからではなく、Webブラウザから行います。

  1. Webブラウザ(ChromeやSafariなど)でZoomのWebサイトを開く
  2. サインインし、自分のホーム画面に移動

2. 設定画面へ移動

ホーム画面の左側のナビゲーションメニューから設定画面を開きます。

  1. 画面左側のメニューバーを下にスクロールし、「My Account」をクリック
  2. その中にある「設定」をクリック

3. ミーティング設定の詳細を開く

設定画面が開いたら、ページ上部に並んだ横長のタブメニューから、ミーティングの詳細設定画面に移動します。

  1. 上部の横並びのメニュー(AI Companion一般ミーティングなど)の中から、「ミーティング」タブをクリック
  2. 「ミーティング」タブの中の左側の縦メニューをスクロールし、「ミーティング内(詳細)」をクリック

4. 文字起こしと保存機能を有効化

「ミーティング内(詳細)」のページを下へスクロールし、以下の設定をオン(青色)にする。

  • 自動字幕
  • デバイス上の自動字幕
  • 全文の文字起こし
  • 字幕の保存

設定完了

上記3つの設定をすべてオンにすることで、ミーティング中に以下の操作項目が出てくるようになります。

Zoomのアプリをたちあげて自分だけのroomで確認してみてください。

  1. ミーティング画面下の「字幕を表示」(CC)の横の矢印から「全文の文字起こしを表示」を選択
  2. 画面右側にリアルタイムの文字起こしパネルが表示される
  3. パネルの下部から文字起こし内容を保存(.TXTファイル)

これで、Zoomでの文字起こし機能の準備は万端です!

保存ボタンでPCに保存されますので、文字だとデータも軽いし、管理にも向いてます!

おさらいボタンメモ
WebでZoomにログイン → ホーム → 設定 → ミーティング → ミーティング内(詳細) → 自動字幕ON ・デバイス上の自動字幕ON ・ 全文の文字起こし オON・字幕の保存 ON

参考までに、私が今回設定した際に見て、とても分かりやすかった動画を共有しておきます。

ただし、現在の画面とはメニューの場所などが少し変わっている箇所がありました。

普段からPCやZoomを操作されている方なら、この動画で「何をどこで設定すればいいか」の全体像は十分に把握できるはずです。ご自身の画面と照らし合わせながらご活用ください!

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